¿Qué es un White papers?

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¿Qué es un white paper o whitepapers?
Un white paper es un documento informativo o guía que aborda un problema específico y propone una solución basada en investigaciones o datos. Se utiliza para educar a la audiencia sobre un tema en particular y para promover la autoridad de la empresa en ese campo.
qué es un white paper

White Papers o Whitepapers

Los white papers son herramientas clave en el marketing de contenidos, especialmente para empresas B2B (business-to-business). Estos documentos profundizan en un tema complejo, proporcionando información valiosa que puede ayudar a los lectores a entender un problema y las posibles soluciones de manera detallada y bien fundamentada.

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Tipos de White Papers

Problem-Solution White Papers: Se centran en un problema específico y presentan una solución detallada. 

  • Descripción: Este tipo de white paper se centra en un problema específico que enfrenta la audiencia y presenta una solución detallada para dicho problema.
  • Propósito: Ayuda a los lectores a comprender mejor el problema y les muestra cómo la solución propuesta puede resolverlo de manera eficaz.
  • Ejemplo: Un white paper que aborda el desafío de la seguridad de datos en la nube y presenta una solución de ciberseguridad avanzada.

Technical White Papers: Proporcionan información técnica profunda sobre un producto o servicio.

  • Descripción: Proporcionan información técnica profunda sobre un producto, servicio o tecnología específica. Incluyen detalles técnicos, especificaciones, y análisis de rendimiento.
  • Propósito: Educar a una audiencia técnica sobre las características y beneficios técnicos de una solución, ayudando en el proceso de toma de decisiones.
  • Ejemplo: Un white paper que describe en detalle la arquitectura de una nueva plataforma de inteligencia artificial.

Business Benefits White Papers: Se enfocan en los beneficios comerciales de una solución o producto.

  • Descripción: Se enfocan en los beneficios comerciales de una solución o producto. Incluyen análisis de ROI (retorno de inversión), estudios de caso, y testimonios de clientes.
  • Propósito: Convencer a los tomadores de decisiones empresariales sobre el valor y los beneficios de adoptar una solución específica.
  • Ejemplo: Un white paper que muestra cómo una solución de gestión de proyectos ha mejorado la eficiencia y reducido costos en varias empresas.
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Propósito de los White Papers
¿Qué es un White papers? 1

Educación del Público:
Los white papers proporcionan información detallada y bien investigada para educar a los lectores sobre un tema complejo. Esto permite que el público objetivo entienda mejor los problemas y las soluciones disponibles, mejorando su conocimiento y preparación para tomar decisiones informadas.

Generación de Leads:
Los white papers son una herramienta eficaz para atraer potenciales clientes interesados en el tema abordado. Al ofrecer contenido valioso a cambio de información de contacto, las empresas pueden generar leads cualificados que están más cerca de realizar una compra o contratar un servicio.

Establecimiento de Autoridad:
Publicar white papers posiciona a la empresa como líder de pensamiento en su industria o sector. Al demostrar un profundo conocimiento y experiencia en un área específica, la empresa gana credibilidad y confianza entre sus clientes y prospectos.

Soporte a Decisiones:
Los white papers ayudan a los tomadores de decisiones a entender un problema y cómo la solución propuesta puede beneficiarlos. Proporcionan argumentos y evidencia que respaldan las decisiones estratégicas, facilitando la implementación de soluciones eficaces.

 

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Estructura de un White Paper
estructura white paper

Portada:

  • Título del documento: Debe ser claro y llamativo, reflejando el contenido y el propósito del white paper.
  • Subtítulo (si aplica): Ofrece una descripción más detallada del tema.
  • Logotipo de la empresa: Añade credibilidad y facilita el reconocimiento de la marca.
  • Fecha de publicación: Proporciona contexto temporal para el lector.

Resumen Ejecutivo:

  • Un breve resumen del contenido, destacando los puntos clave y las conclusiones. Debe captar el interés del lector y motivarlo a leer el documento completo.

Introducción:

  • Presentación del problema o tema que se va a tratar y su relevancia. Explica por qué es importante y qué espera lograr el white paper.

Cuerpo Principal:

  • Descripción del Problema:
    • Explicación detallada del problema, respaldada por datos y ejemplos. Ayuda a los lectores a entender el contexto y la magnitud del problema.
  • Análisis de la Solución:
    • Propuesta de solución con argumentos sólidos y evidencia que la respalde. Incluye detalles sobre cómo la solución aborda el problema y los beneficios específicos que ofrece.
  • Beneficios:
    • Explicación de los beneficios que ofrece la solución propuesta. Detalla cómo estos beneficios superan a las alternativas y por qué la solución es la mejor opción.

Conclusión:

  • Resumen de los puntos principales y una llamada a la acción (CTA). Invita al lector a tomar medidas específicas, como contactar a la empresa para más información o probar la solución propuesta.

Referencias:

  • Citación de fuentes y referencias utilizadas en el documento. Asegura la credibilidad y permite a los lectores verificar la información presentada.
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Ejemplos de Uso en Marketing
¿Qué es un White papers? 2

Generación de Leads:

  • Descripción: Los white papers son efectivos para atraer y capturar leads cualificados. Al ofrecer contenido valioso a cambio de la información de contacto de los usuarios, las empresas pueden construir una base de datos de posibles clientes interesados.
  • Ejemplo: Una empresa de software publica un white paper sobre «Las mejores prácticas en la gestión de proyectos» y lo ofrece como descarga gratuita a cambio del correo electrónico del usuario. Esto permite a la empresa generar una lista de leads potenciales para su equipo de ventas.

Educación del Cliente:

  • Descripción: Los white papers ayudan a educar a los clientes potenciales y existentes sobre temas complejos, productos o servicios específicos. Proporcionan un nivel de detalle que puede ayudar a los clientes a tomar decisiones informadas.
  • Ejemplo: Una empresa de ciberseguridad publica un white paper sobre «Cómo proteger su empresa de las amenazas cibernéticas», proporcionando a los lectores información detallada y consejos prácticos sobre seguridad digital.

Soporte de Ventas:

  • Descripción: Los white papers son herramientas valiosas para el equipo de ventas, ya que pueden utilizarse para respaldar argumentos durante el proceso de venta. Ofrecen evidencia concreta y bien investigada que puede persuadir a los posibles clientes.
  • Ejemplo: Un representante de ventas envía a un posible cliente un white paper sobre «Los beneficios del software de automatización de marketing» para apoyar su propuesta y ayudar a convencer al cliente de los beneficios de su solución.

Posicionamiento de Marca:

  • Descripción: Publicar white papers permite a las empresas posicionarse como líderes de pensamiento en su industria. Al compartir conocimientos profundos y bien investigados, la empresa puede construir credibilidad y confianza entre sus clientes y prospectos.
  • Ejemplo: Una firma de consultoría publica un white paper anual sobre «Las tendencias globales del mercado financiero», posicionándose como una autoridad en el análisis financiero.

Fidelización de Clientes:

  • Descripción: Los white papers también pueden utilizarse para mantener el interés y la lealtad de los clientes existentes. Al proporcionar contenido valioso y relevante, las empresas pueden mantener a sus clientes informados y comprometidos.
  • Ejemplo: Una empresa de tecnología envía a sus clientes un white paper trimestral sobre «Innovaciones tecnológicas emergentes», ayudándoles a mantenerse actualizados y mostrando el compromiso continuo de la empresa con la innovación.

Preguntas frecuentes sobre White Papers

Un white paper es más profundo y basado en investigación, dirigido a educar y persuadir a una audiencia profesional, a diferencia de los blogs y eBooks que son más generales y visuales.

Generalmente, entre 6 y 12 páginas. Debe ser lo suficientemente largo para ser útil pero conciso para no abrumar al lector.

Utiliza landing pages, email marketing, redes sociales, SEO y publicidad pagada para aumentar su visibilidad y descarga.

Evitar ser demasiado promocional, basarse en poca investigación, tener un diseño pobre, omitir la llamada a la acción (CTA) y hacerlo demasiado largo.

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